Nhiệm vụ của các vị trí bảo vệ văn phòng
Công ty TNHH TMDV Bảo Vệ Song Hỏa Long
Ngoài ra Song Hỏa Long còn cung cấp nhiều loại hình dịch vụ bảo vệ khác như:
Dịch vụ bảo vệ khách sạn
Dịch vụ bảo vệ toà nhà
Dịch vụ bảo vệ sự kiện
Nhiệm vụ của các vị trí bảo vệ văn phòng
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng:
1. Hướng dẫn khách ra vào văn phòng:
– Với nhiệm vụ này nhân viên bảo vệ không cho người không có phận sự vào văn phòng.
– Điều phối các phương tiện giao thông trước văn phòng.
– Giữ vững thông tin liên lạc và phối hợp công việc với các vị trí khác ở văn phòng.
2. Bảo vệ sảnh văn phòng:
– Thực hiện ghi chép và đăng ký khách vào sổ khách của văn phòng.
– Quản lý chìa khóa của các phòng của văn phòng.
– Hướng dẫn khách đến các văn phòng của các tầng, phòng ban của văn phòng.
– Nhận và giao các loại bưu phẩm, thư từ.
3. Bảo vệ các tầng của văn phòng:
– Nhân viên bảo vệ được phân công bảo vệ tầng nào thì phải thường xuyên đi kiểm tra và giám sát tầng đó.
– Nếu có khách thuê quên không khóa cửa thì bảo vệ phải kết hợp với người có chức năng của văn phòng để lập biên bản sự việc và dán niêm phong cửa và phải gọi điện bảo cho khách thuê biết.
– Nhắc nhở khách thuê hoặc nhân viên văn phòng,… khi họ hút thuốc không đúng nơi quy định.
– Những khu vực cấm như tầng thượng, khu điện kỹ thuật, phòng camera giám sát,… thì những người không có phận sự thì cầm không được cho họ vảo.
– Phải có trách nhiệm kiểm soát và giữ gìn các trang thiết bị mà văn phòng đã lắp đặt ở hành lang và những khu vực khác.
4. Bảo vệ thang máy văn phòng
– Bảo vệ có trách nhiệm đóng, mở và hướng dẫn đưa khách đến các văn phòng trong các tầng của văn phòng khi khách yêu cầu.
– Nếu phát hiện sự cố thang máy và có người ở trong thì bảo vệ cần tìm mọi cách để giúp người đó ra ngoài.
– Và nếu ngoài khả năng giúp đỡ của bảo vệ thì phải thông báo cho bộ phận có chuyên môn để được trợ giúp, khắc phục và sửa chữa.
– Phải giữ gìn thông tin liên lạc với các vị trí bảo vệ khác khi làm việc.
5. Bảo vệ camera văn phòng:
– Thường xuyên nhìn vào màn hình camera để phát hiện những điều bất thường của khách hay những người có ý đồ xấu.
– Đối với ban đêm thì cần chú ý đến hàng rào xung quanh văn phòng hay những cửa sổ để phòng chống kẻ gian đột nhập vào văn phòng.
– Thông qua việc giám sát camera nếu phát hiện cháy nổ thì phải thông báo lập tức cho toàn bộ bảo vệ của văn phòng để đến nơi cháy nhanh nhất để chữa cháy.
– Cần phải tuần tra bảo vệ văn phòng và giữ thông tin với các vị trí khác.
6. Tuần tra hết những tầng bảo vệ văn phòng:
– Kiểm tra các khóa cửa ra vào văn phòng.
– Kiểm tra thang máy, nhà vệ sinh, nhà kho và các vị trí khác của văn phòng.
– Kiểm tra lối thoát hiểm và độ an toàn của các thiết bị điện trong văn phòng.
– Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy và các trang thiết bị đắt tiền của văn phòng.
– Nhắc nhở mọi người thực hiện đúng theo những quy định của văn phòng.
Hotline: 0839 406 406
CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ SONG HỎA LONG
Đại Chỉ: Số 369 Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh
Kinh doanh: 0937 691 552
Email: Baovesonghoalong@gmail.com
Website: www.dichvubaovelongvuong.com.vn
Facebook: Bảo vệ Song Hỏa Long
